Find هيأة التقاعد الوطنية on TwitterFind هيأة التقاعد الوطنية on FacebookFind هيأة التقاعد الوطنية on YouTube

إنجازات هيأة التقاعد الوطنية لعام 2011

في مجال الحاسبات الالكترونية:-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~     ندرج أدناه بعضا من الإنجازات الكثيرة التي يقوم بها مركز المعلومات ونظم الحاسبة الذي هو من أهم الأعمدة التي تستند عليها الهيأة:

  1. إنشاء شبكة ربط ( Network ) في داخل أقسام ( المدني الأول، العسكري، وحسابات المتقاعدين) وربطها مع الخادم الرئيسي ( Server ) في مركز المعلومات ونظم الحاسبة لغرض الإسراع من تنفيذ المعاملة التقاعدية للإحالة الجديدة وصرف الفروقات المالية فور الانتهاء منها.
  2. إنشاء شبكة ربط بين حاسبات قسم إدخال المعلومات ( CMC ) وربطها مع الخادم الرئيسي لغرض سهولة إجراء كافة العمليات عليها من ( إدخال، قطع، مقاطعة، استعلام ... وغيرها).
  3. إنشاء شبكة ربط ( Network) قسم المدني الثاني وربطها مع الخادم الرئيسي ( Server ) في مركز المعلومات ونظم الحاسبة وإتمام مشروع الصرف الآني حيث يستلم المتقاعد راتبه التقاعدي الأول مع الفروقات من الهيأة مباشرة.
  4. تصميم شاشة إدخال تحري لكارتات المتقاعدين في الأقسام.
  5. ربط شبكة انترنت في قسم الحاسبة مع غرفة المتابعة ومع مكتب إدارة المشاريع.
  6. نصب وربط شبكة في قسم الشرطة مع قسم المدني الثاني وقسم المدني الأول والقسم العسكري لغرض صرف المكافآت التقاعدية.
  7. فصل برامج صندوق تقاعد موظفي الدولة عن برامج هيأة التقاعد الوطنية.
  8. إنشاء شبكة الدفع المباشر في القسم العسكري.
  9. الصيانة الدورية المستمرة لشبكات الربط في داخل مركز المعلومات ونظم الحاسبة.
  10. تم استقطاع الديون المتبقية بذمة المتقاعدين لصالح المصرف العراقي (الاشتراكي سابقا) وبواقع (2050) متقاعد وبالتنسيق مع المصرف المذكور.
  11. إرسال بيانات إلى دائرة متابعة وتنفيذ المصالحة الوطنية بموجب قوائم بأسماء العسكريين ( ضباط ونواب ضباط ) متوفين، بغية إصدار أوامر ديوانية لهم لغرض انجاز معاملاتهم التقاعدية.
  12. تغيير كيبلات الشبكة في شعبة الإدخال (CMC) في مركز المعلومات ونظم الحاسبة.
  13. لازال العمل مستمرا على تحويل الهويات التقاعدية إلى البطاقة الذكية للمتقاعدين المدنيين والبالغ عددها (536565) والعسكريين والبالغ عددها (663522).
  14. إصدار قوائم إحصائية شهرية وسنوية تتضمن معلومات عن أعداد المتقاعدين والرواتب المصروفة لهم وأسباب إحالتهم إلى التقاعد على مستوى بغداد والمحافظات، ومعلومات أخرى تفيد إدارة الهيأة.
  15. يتم تحديث وإرسال البيانات الخاصة بالمتقاعدين إلى ديوان الرقابة المالية لغرض إجراء المقاطعة.
  16. تهيئة وربط شبكة في غرفة الدورات في قسم الحاسبة.
  17. تطبيق قانون قوى الأمن الداخلي رقم 18 لسنة 2011 وظهور رواتب الضباط والشهداء في وجبة تشرين الثاني 2011 وستظهر باقي الرتب والأصناف منهم في الوجبات اللاحقة تباعا".
  18. تطبيق تعديل قانون مؤسسة الشهداء رقم (3) لسنة 2010 المعدل وتنفيذ زيادة رواتب الورثة.
  19. تطبيق نظام الصرف السريع للمتقاعدين المدنيين والعسكريين.
  20. تطبيق نظام المكافآت التقاعدية في شهر تموز 2011.
  21. نصب شبكة انترنت في مركز الحاسبة في شهر أيلول 2011.
  22. إدخال البيانات الخاصة بأعضاء مجالس المحافظات في الحاسبات وتحديثها لغرض صرف رواتبهم       بموجب قانون 21 لسنة 2008.
  23. توثيق البيانات الخاصة بكتابة النظام الداخلي بلغة (Oracle) وتحليل نظام رواتب المتقاعدين.
  24. قطع رواتب المتقاعدين الذين يستلمون راتبين تقاعديين وبواقع (148) قيد.
  25. استحداث قيود للمحالين إلى التقاعد بموجب قرارات هيئة المسائلة والعدالة وبواقع (3109) قيد.
  26.  إدخال بيانات المحالين إلى التقاعد المشمولين بقانون مؤسسة السجناء و صرف الرواتب والمبالغ المتراكمة لهم وبعدد (1306) متقاعد وطبع ملحق بالبيانات المذكورة أعلاه.
  27. البدء بتحليل نظام رواتب المتقاعدين لغرض وضع خطة تصميم وانجاز هذا النظام.
  28. تحويل البيانات الواردة إلى الهيئة على شكل أقراص والتي تخص السجناء والمعتقلين-إلى قاعدة البيانات الرئيسية وعددها (4202) قيد ومقاطعتها واستبعاد المكرر منها ومن ثم منحها أرقام تقاعدية.
  29. قيام قسم السيطرة في مركز الحاسبة بتدقيق استمارات الحاسبة المرسلة من قبل كافة أقسام التخصيص في الهيأة والبالغ عددها (132758) استمارة.
  30. تجهيز قسم الضمان بأجهزة حاسوب عدد /2 لغرض الإسراع في أعمال القسم.
  31.  تنفيذ اعتراضات المتقاعدين على رواتبهم وخدماتهم التقاعدية والبالغ عددها/ 5661 اعتراض في هذه الفترة الزمنية.
  32. صيانة server في قسم الحاسبة الخاص بمركز إدخال البيانات (CMC).
  33. تم شراء أجهزة حاسوب (laptop) عدد/10 أجهزة (75)،منضدية (Desktop) نوع (hp) وملحقاتها عدد/127 وشراء طابعات (سكنر) عدد/40
  34. صيانة الحاسبات العاطلة في الهيأة وفروعها في المحافظات وعددها / 1275 حاسبة.
  35. صيانة الطابعات العاطلة في الهيأة وفروعها في المحافظات وعددها/89 طابعة.
  36. تحديث برنامج الاستعلام لكل أقسام الهيأة شهريا.
  37. طبع الأقراص الخاصة بالاستعلام لفروع الهيأة في المحافظات.
  38. طباعة القوائم الخاصة بالمصارف لبغداد والمحافظات مع السطريات.
  39. تم المباشرة بصرف المكافآت التقاعدية للمتقاعدين الجدد والمحالين إلى التقاعد من الجيش الحالي وفق نظام خاص تم تصميمه من قبل الكادر الفني في مركز المعلومات ونظم الحاسبة.
  40. تصميم وتنفيذ شاشة مكافآت قسم العسكري لصنف (75) ،(77).
  41. تنفيذ صرف فروقات الرواتب لمتقاعدي مؤسسة الشهداء حسب قانون المؤسسة المرقم/ 22 سنة/2009 تعديل قانون المؤسسة المرقم/3 لسنة/ 2006 وصرفها بأثر رجعي اعتبارا من 11/1/2010.
  42. إبطال (585) قرار في مؤسسة الشهداء لعدم الاستحقاق.
  43. جرد (144602) اضبارة متقاعد لغرض استكمال المعلومات.
  44. إلغاء (6059) بطاقة ذكية لاسباب مختلفة.

45. وفي مجال الدورات التدريبية فقد قام القسم بأشراك الكادر الوظيفي للهيأة بالدورات وكما يلي : ت اســـم الدورةعدد المشاركين المدة بالأيام مكان الدورة 1قواعد البيانات Oracle log لموظفي مركز المعلومات ونظم الحاسبة 14 32قاعة المحاضرات في مركز الحاسبة2CCNA مبتدئة للمهندسين929دائرة تكنولوجيا المعلومات3CCNA مبتدئة للمهندسين1255البنك الدولي 4 برمجة بلغة (Visual Fox) 9 9قاعة المحاضرات في مركز الحاسبة 5 CCNA مبتدئة للمهندسين 11 21قاعة المحاضرات في مركز الحاسبة 6CCNA مبتدئة للمهندسين 12 95قاعة المحاضرات في مركز الحاسبة 7برمجة بلغة (Visual Fox) 9 9قاعة المحاضرات في مركز الحاسبة8برمجة بلغة (SQL-Server)314مدرسة القدس9الحوكمة الالكترونية22وزارة العلوم والتكنولوجيا10windows server 2003 & network 4 36 مدرسة القدس11رياضيات اكتوارية1046جامعة كفاءات الرافدين 12 هندسة نظام مايكروسوفت (MCSE) 6 45موقع شركة مايكروسوفت في العراق   في مجال الرقابة الداخلية:-  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~من أبرز النشاطات التي قام بها القسم المذكور:-

  1. القيام بالجرد المفاجئ إلى أمناء الصندوق للموجود النقدي للصندوق.
  2. القيام بالجرد المفاجئ إلى مخازن الهيأة وبفترات متفاوتة.
  3. إجراء المطابقات للحسابات الجارية مع المصرف بصورة منتظمة.
  4. إجراء زيارات ميدانية تفتيشية لفروع الهيأة في المحافظات.
  5. الإجابة على استفسارات المراجعين من متقاعدي المحافظات وكذلك الإجابة على شكاويهم التي ترد عن   طريق مجلس الوزراء ووزارة المالية والصحف المحلية والمفتش العام.
  6. معايشة أقسام التخصيص وأخذ عينات للتأكد من سلامة المعاملات التقاعدية.
  7. المشاركة في أعمال اللجان التحقيقية.
  8. بلغت المخاطبات بين قسم الرقابة وبين كافة دوائر الدولة ولكافة المحافظات /3324 مخاطبة.
  9. إعداد التعاميم لضمان انسيابية العمل وفق قوانين وتعليمات التقاعد.
  10. المشاركة في لجنة التقاطع للتأكد من الذين يستلمون أكثر من راتب من الدولة.
  11. تدقيق ميزان مراجعة فروعنا في المحافظات.
  12. القيام بتدقيق ومتابعة وإجابة تقارير هيئات الرقابة المالية وهيأة النزاهة والمفتش العام الخاصة  بديوان الهيأة.
  13. تزويد المحافظات بكتب تمويل لرواتب المتقاعدين الشهرية ومتابعتها لدى وزارة المالية والبنك المركزي.

  في مجال التخطيط والمتابعة:- ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

  1. إصدار الإحصاءات الشهرية الدورية تبين فيها أعداد المتقاعدين القدماء والممنوحين الجدد من متقاعد   أصيل وأسري من ذكور وإناث وحسب الدرجات الوظيفية وعدد سنين الخدمة والمقطوعة رواتبهم والمبالغ المصروفة لهم وعدد المصارف الموزعة على المحافظات.
  2. إدخال البيانات لبرنامج التدقيق المتقاطع على آلة الحاسوب بنظام ال(word) بالإضافة إلى نظام ال(Access) وتحديث المتغيرات التي تطرأ عليها.
  3. العمل على برنامج قطع البطاقة التموينية للموظفين والمتقاعدين الذين تزيد رواتبهم عن (1500000) مليون وخمسمائة ألف دينار للمدنيين والعسكريين.
  4. تحديث برنامج التوقيفات التقاعدية شهريا" وإرسالها بقرص (CD) إلى صندوق تقاعد موظفي الدولة.
  5. إصدار التقارير الدورية بكافة انجازات الهيأة ودوائرها وفروعها في المحافظات.
  6. متابعة الخطط الموضوعة للسنة الحالية والسنوات المقبلة.
  7. وفي مجال البرامج التدريبية فقد قام القسم بإشراك الكادر الوظيفي للهيأة بالدورات وكما يلي:

 تعدد المشاركين مكان الدورةالمدة بالأيام اسم الدورة14مدرسة القدس36Windows 2003 professional & server 2 28ديوان الهيأة بأشراف المركز المالي والمحاسبي 9 التشريعات التقاعدية 3 2 المركز المالي والمحاسبي 13سياقات وضوابط في إعداد وتنظيم الحسابات الختامية في ظل النظام المحاسبي الحكومي47المركز المالي والمحاسبي14النظام المحاسبي الموحد531ديوان الهيأة بأشراف المركز المالي9التشريعات التقاعدية 6 20المركز المالي والمحاسبي 10الحسابات الختامية في ظل النظام المحاسبي الموحد 7 27ديوان الهيأة بالتعاون مع وزارة العمل والشؤون الاجتماعية 2 الصحة والسلامة المهنية842ديوان الهيأة بإشراف المركز المالي9التشريعات التقاعدية 9 9ديوان الرقابة المالية دائرة الشؤون الفنية والدراسات 4 نظام الرقابة الداخلية102المركز المالي والمحاسبي8الموازنة الجارية والاستثمارية114المركز المالي والمحاسبي8التطوير الإداري للملاكات والأفراد 12 36ديوان الهيأة بأشراف المركز المالي والمحاسبي 9 التشريعات التقاعدية 13 4وزارة التخطيط/ المركز الوطني للتطوير الإداري وتقنية المعلومات 32نظام قواعد البيانات أوراكل          (oracle data base) 14 1 المركز المالي والمحاسبي 8مهام ومسؤوليات سلطات مجالس المحافظات والمحافظين وذوي السلطات الاتحادية1511المركز المالي والمحاسبي10دورة تعريفية بجميع أنواع التأمين المتداولة 16 5 المركز المالي والمحاسبي 14سياقات وضوابط العمل في إعداد وتنظيم الحسابات الختامية في النظام المحاسبي الحكومي 17 2مركز التطوير الإداري وتقنية المعلومات 33 نظم قواعد البيانات (أوراكل)182وزارة العلوم والتكنولوجيا3دورة توعية في الحوكمة الالكترونية196وزارة العلوم والتكنولوجيا5دورة توعية في الحوكمة الالكترونية201المركز المالي والمحاسبي12إعداد محلل تدريبي21 1 جامعة الموصل 5تصميم شبكات الحاسبات السلكية لدوائر الدولة والمجتمعات221جامعة الموصل2نقل البيانات باستخدام تقنية GPRS 23 2 مركز التدريب المالي والمحاسبي 5الدفاع المدني ومهام ومسؤوليات الحارس الخفر 24 60مقر الهيأة - مركز الحاسبة ونظم المعلومات 30 دورات تدريبية في برامج الحاسوب    في مجال الخدمات الإدارية:-  ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~من أبرز نشاطات هيأتنا في هذا المجال هي كالآتي:-

  1. بناء سياج يحيط ببناء الهيأة تتخلله أبواب حديدية، وكذلك بناء أقفاص حديدية لسيارات مسئولي  

     الهيأة، وبناء مظلات شمسية لأفراد حماية الهيأة.

  1. ترميم أقسام الهيأة التي هي بحاجة للترميم.
  2. صبغ واجهة بناية الهيأة.
  3. ترميم المخزن القديم للهيأة تحت الطابق الأرضي ( السرداب ) بموجب مواصفات حديثة لغرض     استيعاب المواد المخزنية.
  4. شراء مولدة جديدة كبيرة تغذي كهرباء أغلب أقسام الهيأة وبناء منصة لها، وصيانة المولدات القديمة.
  5. ترميم القاعات الكبيرة المتروكة وتجهيزها بالأثاث والكهربائيات لغرض استخدامها من قبل الأقسام.
  6. تصليح ونصب أجهزة التكييف في جميع الأقسام.
  7. تقطيع بعض أقسام الهيأة الكبيرة بالألمنيوم لغرض احتواء أكبر عدد ممكن من الموظفين.
  8. تبديل أبواب بعض أقسام الهيأة.
  9. ترميم مرافق صحية عدد/4.
  10. شراء كاميرات ونصبها في جميع أقسام الهيأة.
  11. شراء زجاج لغرض ترميم الشبابيك التي تضررت نتيجة الانفجارات.
  12.  شراء أثاث مكتبية متنوعة كالدواليب والكراسي وكذلك شراء أجهزة كهربائية كالمراوح السقفية  والعمودية والجدارية وأجهزة التكييف والثلاجات وأجهزة الإنارة وتوزيعها على جميع الأقسام.
  13. شراء سيارات نقل موظفي الهيأة عدد/25 سيارة ( باص عدد/10، بيك آب عدد/12، ساني عدد/2، سوزوكي عدد/1 ، كورولا عدد/11).
  14. تأسيس كهرباء من المولدة الجديدة إلى المحطة.
  15.  الصيانة المستمرة لحافلات نقل الموظفين.
  16.  الإجابة على كافة استفسارات المراجعين.
  17.  الإجابة على استفسارات كافة دوائر الدولة بكتب تؤيد عدم استلام المستفسر عنهم لرواتب تقاعدية وذلك بعد التأكد منها في أجهزة الحاسوب وأقسام تحري الهيأة.
  18.  تعميم كتب إلى كافة دوائر الدولة بعدم جواز تقاضي المتقاعدين لمخصصات الزوجية وأطفال.
  19. شراء جهاز البصمة.

  مكتب رئيس الهيأة: ~~~~~~~~~~~~~~

  1. الإجابة على استفسارات وشكاوى المواطنين (شفهيا وتحريريا) ومتابعتها في القسم المختص وتبليغه   

     بالإجابة النهائية للهيأة على هذه الشكاوى ( تعديل راتب، تعديل خدمة، صرف فروقات، صرف       مستحقات، إطلاق راتب، إيقاف راتب ... الخ من الشكاوى).

  1. حل الإشكالات التي قد تحصل بين المراجعين من جهة والموظفين من جهة أخرى والوصول إلى نتائج    

     مرضية للطرفين.

  1. في حالة عدم استجابة القسم المختص على شكوى المواطن يقوم المكتب المذكور بعرض الشكوى على

     مكتب رئيس الهيأة لاستحصال النتيجة النهائية وفق القوانين النافذة وبعد تذليل الصعوبات.

  1. تنسيق المقابلات مابين رئيس الهيأة وبين القنوات الفضائية المرئية والسمعية والمكتوبة ( الصحف

     والمجلات )، بعد استحصال الموافقات الإدارية، وتوثيق هذه المقابلات.

  1. الإجابة على الاستفسارات والشكاوى التي ترد عن طريق القنوات الفضائية.
  2. الإجابة على الاستفسارات والشكاوى التي ترد عن طريق الصحف المحلية والتي ترد إلينا عن طريق

     المكتب الإعلامي في ديوان وزارة المالية.

  1. قام قسم الانترنت في المكتب أعلاه بالإجابة على الرسائل التي ترد عن طريق البريد الإلكتروني للهيأة

      ( re.ment@yahoo.com )والذي بلغ عددها خلال هذه الفترة / 178 رسالة من داخل وخارج            العراق ومن فروعنا في المحافظات، يجري متابعتها والإجابة عليها بالتنسيق مع أقسام الهيأة وفروعها       في المحافظات، ورفع بعض الشكاوى إلى رئيس الهيأة- والتي تحتاج إلى استحصال موافقته الخاصة،       ومن ثم إرسال الإجابة النهائية إلى المستفسر أو ألمشتكي عن نفس الطريق.